Kualum Solutions
Holded Solution Partner Certificado

Holded para pymes y gestorías

Factura, cobra y cierra el trimestre sin perseguir papeles con Holded

Montamos Holded alrededor de cómo trabaja tu empresa y lo conectamos con tu tienda, tu banco, tu CRM y tu gestoría. Precio cerrado por resultado, no por horas.

Servicio de Kualum con precio cerrado · La suscripción de Holded se contrata aparte

Panel de inicio de Holded en un portátil
Imagen: Holded

Qué cambia en tu día a día

Lo que notas cuando Holded está bien montado

  • Antes: No sabes qué te deben hasta que revisas el banco

    Después: Ves cobros pendientes y vencidos en una pantalla, con recordatorios automáticos

  • Antes: Los pedidos de la tienda online se pasan a mano a facturas

    Después: Cada venta genera su factura y su cobro sin tocarla

  • Antes: Al final del trimestre, la gestoría te pide tickets y extractos

    Después: La gestoría entra en Holded y tiene la documentación ya ordenada

  • Antes: Sabes lo que facturas, pero no lo que ganas por cliente o proyecto

    Después: Ves la rentabilidad por cliente, proyecto o línea de negocio

  • Antes: Cada persona lleva los datos a su manera, en Excel o en su correo

    Después: Un solo sitio, con roles y permisos para cada uno

No hace falta cambiarlo todo el primer día. Empezamos por lo que más tiempo te quita.

Paquetes por resultado

Pagas por un resultado, no por horas

Cuatro paquetes con alcance cerrado. Lo que no encaje en ninguno lo presupuestamos aparte, antes de empezar.

Arranque

Empresas que empiezan con Holded

Resultado que entregamos

Facturando, cobrando y con bancos conciliados en Holded en el plazo que fijamos en la propuesta

Incluye

Diagnóstico, elección de plan y módulos, configuración (series, impuestos, roles), migración acordada, formación del equipo, acceso de la gestoría

Precio cerrado tras el diagnóstico

Pedir propuesta

Puesta a punto

Empresas que ya usan Holded y no le sacan partido

Resultado que entregamos

Una cuenta revisada, corregida y usada por todo el equipo

Incluye

Auditoría de la configuración, corrección de errores, limpieza de datos, formación sobre vuestros procesos

Precio cerrado tras el diagnóstico

Pedir propuesta

Conexión

Empresas con tienda online, pasarela de pago, CRM u otras herramientas

Resultado que entregamos

Ventas, cobros y clientes que entran en Holded solos

Incluye

Integración paquetizada por conector (tienda, pagos, CRM) y automatizaciones a medida cuando no hay conector

Precio cerrado tras el diagnóstico

Pedir propuesta

Acompañamiento

Cualquier cliente tras la puesta en marcha

Resultado que entregamos

Alguien a quien llamar y una cuenta que mejora cada mes

Incluye

Soporte funcional, ajustes, nuevas automatizaciones y revisión periódica

Precio cerrado tras el diagnóstico

Pedir propuesta

Los precios no incluyen la suscripción de Holded ni servicios de terceros. La viabilidad de cada integración depende de las APIs de cada herramienta: la confirmamos antes de presupuestar.

Por qué Kualum

Entendemos tu negocio y sabemos conectarlo todo

La mayoría de implantaciones fallan en los bordes: la tienda que no se conecta, el CRM que va por libre, la gestoría que recibe un Excel cada trimestre. Ahí es donde trabajamos.

  • Integraciones de verdad, no solo conectores.

    Cuando no existe un conector, lo construimos con la API de Holded y automatizaciones a medida (n8n, Make o Zapier).

  • Integraciones vigiladas.

    Si una sincronización falla, nos enteramos antes que tú: cada integración registra lo que procesa y avisa cuando algo no entra.

  • Holded con IA, con seguridad.

    Conectamos Holded a asistentes de IA mediante su servidor MCP, con claves de acceso de permisos mínimos que se renuevan periódicamente.

  • Precio cerrado.

    Sabes lo que pagas y lo que recibes antes de empezar.

  • Holded no vive aislado.

    También somos el equipo IT para otras empresas: correo, Microsoft 365, accesos y seguridad. Si algo del entorno afecta a Holded, lo resolvemos sin intermediarios.

  • Trabajamos con tu gestoría, no contra ella.

    La configuramos para que tu asesor tenga lo que necesita sin pedírtelo.

Qué se puede automatizar con la API de Holded y su servidor MCP

Para gestorías y asesorías

¿Eres gestoría? Clientes que te llegan con los datos en orden

Cada trimestre pierdes horas reclamando facturas, extractos y tickets. Si tus clientes trabajan en Holded bien configurado, entras, revisas y presentas. Nosotros nos ocupamos de la implantación, el soporte y las integraciones, sin tocar tu relación con el cliente.

Dos formas de trabajar con nosotros:

Nos recomiendas

Cómo funciona
Nos presentas al cliente y nosotros hacemos el resto
Quién factura
Kualum factura al cliente final
Qué ganas tú
Comisión por cada cliente que arranca
Para quién
Gestorías que no quieren gestionar software
Programa de partners de Kualum

Gestionas tu cartera

Cómo funciona
Contratas tú el servicio para varias empresas de tu cartera
Quién factura
Kualum factura a la gestoría
Qué ganas tú
Descuento por volumen y control del servicio
Para quién
Gestorías que quieren ofrecer Holded como servicio propio

Ejemplos de situaciones habituales

Así suele cambiar el trabajo

Son situaciones tipo, no clientes concretos.

Tienda online con el stock descuadrado

Antes
Los pedidos de la tienda se pasan a Holded a mano y el stock no coincide con lo que hay en el almacén.
Qué hacemos
Conectamos la tienda y la pasarela de pago con Holded y definimos qué sistema manda en precios y stock.
Cómo queda
Cada pedido llega con su factura y su cobro, y el stock se actualiza sin intervención.

Empresa de servicios que no sabe qué proyectos dejan margen

Antes
Se factura por proyecto, pero las horas y los gastos están en hojas aparte y nadie sabe qué cliente es rentable.
Qué hacemos
Configuramos proyectos, presupuestos y gastos imputados, y formamos al equipo para registrar sus horas.
Cómo queda
Dirección consulta la rentabilidad por cliente y proyecto sin pedir un informe.

Empresa que ordena el trimestre con su gestoría

Antes
Cada trimestre se envían por correo tickets, extractos y facturas, y siempre falta algo.
Qué hacemos
Conectamos los bancos, activamos el escáner de gastos y damos acceso a la gestoría con los permisos que necesita.
Cómo queda
La gestoría entra en Holded y encuentra la documentación ordenada.

Cómo trabajamos

De la primera llamada a Holded funcionando

  1. 01

    Diagnóstico (30 min, gratuito)

    Vemos cómo facturas, cobras y qué haces a mano. Te decimos si Holded te encaja y, si no, te lo decimos también.

  2. 02

    Propuesta cerrada

    Paquete, plan de Holded recomendado, plazo y precio. Sin sorpresas.

  3. 03

    Puesta en marcha

    Configuramos, migramos, conectamos y formamos al equipo.

  4. 04

    Acompañamiento

    Soporte y mejoras cada mes, si lo quieres.

Preguntas frecuentes sobre Holded

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

Depende del volumen de datos y de las integraciones. En la propuesta te damos un plazo cerrado.

¿La licencia de Holded está incluida?

No. La suscripción se contrata con Holded. Nuestro precio cubre solo el servicio, para que sepas qué pagas a quién.

¿Qué plan de Holded necesito?

Depende de cuántas personas lo van a usar, del volumen de facturas, de cuántos bancos conectas y de si llevas la contabilidad dentro o la lleva tu gestoría. Lo decidimos en el diagnóstico, sin sobredimensionar.

Ya uso Holded, pero mal configurado. ¿Hay que empezar de cero?

Casi nunca. Revisamos la cuenta, corregimos lo que falla y mantenemos tus datos.

¿Qué pasa si no se consigue el resultado acordado?

No damos el proyecto por cerrado hasta que validas el resultado que fijamos en la propuesta. Si algo no funciona como acordamos, seguimos hasta que funcione.

¿Trabajáis con mi gestoría actual?

Sí. Le damos acceso y configuramos Holded para que tenga lo que necesita. No sustituimos a tu asesor.

Mi herramienta no tiene conector con Holded. ¿Se puede integrar?

Si tiene API, normalmente sí. Lo comprobamos antes de presupuestar y, si no es viable, te lo decimos.

¿Quién mantiene la integración si cambia la API?

Nosotros, si la integración está dentro del Acompañamiento. Vigilamos las integraciones y adaptamos los cambios de Holded o de la otra herramienta antes de que te afecten.

¿Holded está preparado para Verifactu?

Según Holded, sí. En la implantación revisamos tus datos fiscales y series para que la facturación quede bien configurada.

¿Está incluido en mi mantenimiento informático con Kualum?

No. Holded tiene su propia propuesta, aunque si ya eres cliente lo coordinamos todo con el mismo equipo.

El primer paso no es elegir un plan. Es ver dónde se te va el tiempo.

En 30 minutos revisamos cómo facturas, cobras y te coordinas con la gestoría. Sales con una recomendación clara, la contrates con nosotros o no.

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